秋田工業高等専門学校 秋田工業高等専門学校
秋田工業高等専門学校
前のページに戻る TOPページへ戻る 秋田工業高等専門学校
|掲載日 2016/11/14|掲載内容有効期限 2017/11/14|担当者 学生課教務係|
卒業証明書等の受付・発行
  「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」施行に伴い,各種証明書の申請には,本人確認のため身分を証明
できるもの(運転免許証,パスポート等)の提示や委任状(代理申請の場合)の提出が必要となります。
各種証明書の申請方法は,窓口で直接申請するか,郵便で申請するかの2通りです。

 1.窓口で直接申請する場合

  証明書申請用紙に必要事項を記入の上,身分を証明できるものを窓口で提示して申請してください。
  ※郵送での受け取りを希望の方は,返信用封筒(切手貼付)をご準備の上,来校ください。

  ・窓口での受付時間
    月曜から金曜(祝日,年末年始,夏季休業期間を除く)8時30分〜17時00分


 2.郵便で申請する場合

  証明書申請用紙または任意の用紙(次の事項を記入したもの)に必要事項を記入の上,返信用封筒(切手貼付)および身分を
証明できるもののコピー(運転免許証,パスポート等)を同封し,封筒に「証明書申請」と明記の上,下記まで郵送してください。

  ・記入事項
    (1) 氏名(英文証明書が必要な場合,ローマ字氏名)
    (2) 生年月日
    (3) 学科・専攻及び卒業等年月
    (4) 連絡先(住所,電話番号)
    (5) 必要とする証明書名
    (6) 必要部数
    (7) 証明書の使用目的
    (8) 成績証明書は厳封が必要となります。厳封方法に希望がある場合はその旨記入してください。
       (例:卒業証明書+成績証明書 同封の上厳封 2通 等)
            〒011-8511
              秋田県秋田市飯島文京町1番1号
              秋田工業高等専門学校 学生課教務係
                電話:018-847-6018

  ・証明書申請用紙
    こちらからダウンロード(PDFファイル)してご利用ください。

  ・返信用封筒
    定型(長3号)封筒に切手を貼り,郵便番号,住所,氏名を記入してください。

  ・切手代
    返信用封筒に貼る切手は下記のとおりです。
証明書の種類 部 数 返信用封筒 切手代 速 達
卒業証明書
修了証明書
1〜3 定 形 82円 362円
4〜8 92円 372円
9〜15 定形外 140円 420円
成績証明書(厳封)
単位修得証明書(厳封)
1〜2 定 形 82円 362円
3〜4 92円 372円
5〜7 定形外 140円 420円
〔卒業証明書・成績証明書〕(厳封)
〔修了証明書・単位修得証明書〕(厳封)
1 定 形 82円 362円
2 92円 372円
3〜5 定形外 140円 420円
            ※切手代について,不明な点がある場合はご連絡願います。


 3.その他

  ・委任状(代理申請の場合)
    代理人が申請する場合は,申請者の身分を証明できるものの他に,委任状(こちらからダウンロード(PDFファイル))および代理人
  の身分を証明できるものが必要となります。なお,委任には,申請者本人の署名・捺印が必要です。

  ・手数料
    無料です。

  ・作成日数(土日祝日,年末年始,夏季休業期間,郵送日数は除く)
卒業証明書,修了証明書 3日(英文は2週間)
成績証明書,単位修得証明書 3日(英文は2週間)
調査書 2週間
            ※日数は申込みの時期等により変動があります。時間に余裕をもって申請してください。